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关于进一步完善2019届毕业生相关信息的通知

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19-05-28 11:56 点击:[ ] 李抗


关于进一步完善2019届毕业生相关信息的通知

 

各学院(培养单位):

为确保2019届毕业生派遣工作顺利完成,请各学院(培养单位)及毕业生,根据各自权限,尽快登录“山东高校毕业生就业信息网”(以下简称“省网”,网址 http://www.sdgxbys.cn/,及早完成相关信息的核查录入。

一、重点核查毕业生生源信息

若姓名、身份证号、专业、学历、生源地(家庭户籍所在地)等生源信息存在更改事项,请于61日前提交加盖学院公章的情况说明及学生户籍证明等相关证明材料,学校报送山东省人社厅审核并更改生源信息。

二、更新完善毕业生基本信息

根据教育部要求,就业数据库中所有毕业生的手机号、电子邮箱、QQ号、(家庭)联系电话均为必填项,若有空缺请学生尽快在个人信息维护模块“基本信息”中补充完善,可修改系统允许编辑的内容。

三、毕业生档案转寄地址的录入要求

根据国家邮政总局要求,毕业生档案转寄不再通过机要渠道(特殊部门除外),须经邮政“EMS”档案专递渠道。“档案转寄地址”务必要录入详细地址,内容包括单位、部门、地址、联系人和联系人电话,例如:“xxxxxxxxxx单位xx部门,xxx收,电话xxxxx”。委培、定向生档案转寄信息由学院采集后,在“档案转递管理”模块中查找学生并“编辑”录入(若学生已与原单位解除协议,需持解约函由学院审核后到就业中心进行“定向委培解除”,方可恢复签约功能)。

四、毕业生升学信息的录入要求

1.毕业生升学(全日制)无报到证,凭入学通知书到升学单位报到。毕业生升学(非全日制)有报到证,无就业单位的,报到证派遣回生源地;有就业单位的,参照签约就业流程,报到证按照实际就业情况派遣。

2.学生用户登录省网后,在功能选项“就业信息维护—其他去向登记—升学”中可个人录入。依次填写“升学学校名称”、“升学专业名称”、“是否全日制升学”、“是否跨专业升学”、“是否保送推荐”、“是否硕博连读”等信息。同时,上传证明材料(录取通知书、录取学校调档函、录取公示学生签字确认或现所在学院出具证明),并将纸质版或复印件提交学院审核留存。

3.学院用户登录省网后,在功能选项“就业信息审核—其他去向维护”中可“批量导入升学”,下载系统内模板,采集相关信息后上传。其中“升学学校名称”需参照下拉框内的名称规范填写,若列表中搜索不到,请反馈给就业中心。学院录入不需上传证明材料,但需对学生升学证明材料(纸质版或复印件)审核留存。

4.全日制研究生“档案转寄地址”为必填项,包括:单位、部门、地址、联系人、联系电话。例如:“xxxxxxxxxx大学xx学院分党委,xxx收,电话xxxxx”。非全日制研究生若派遣回生源地,录取学校不接收档案的,档案默认回生源地,可不填写“档案转寄地址”;录取学校同意接收档案的,可根据调档函填写“档案转寄地址”。

5.毕业生升学信息录入后,在学校上报就业方案前仍可由学院撤销升学或恢复待审状态,学生自行修改。省网默认学生就业信息不改变则派回生源地,因此请各单位尽快录入完毕,避免影响学生正常派遣。各单位上报核对就业方案时,一并提交按学号排序的学生升学情况汇总表(纸质版),并请分管学生工作副书记签字盖章确认。

6.几类特殊情况的说明:

1)申请博士后的毕业生不能录为升学。如果签约手续完备,可以签三方就业协议的按照协议书派遣到单位,无法签订三方就业协议(入站协议不算)的则派遣回生源地。

2)攻读学位类硕士(博士)的毕业生不能录为升学。此类毕业生攻读学位后只颁发学位证,无法派遣,只能本科毕业派遣至生源地或选择挂靠人才代理。核对方案时提供升学证明材料。

3)保留研究生入学资格留校工作的毕业生请与山大人才交流中心网上签约,不按升学录入,派遣后持报到证报到。

4)西部计划保留研究生入学资格的毕业生,按升学录入。

5)国防生考取部队院校研究生的按升学录入,其他情况需要与济南军区签约(签约时间由选培办另行通知)。

6)部分院校(如军事医学科学院)不接收升学学生的户口、档案,不能录入升学。请此类情况的毕业生考虑将户口、档案落回生源地或挂靠人才代理。核对方案时提供升学证明材料。

五、毕业生出国(境)信息的录入要求

1.毕业生出国(境)有报到证,原则上派遣回生源地(若离校前办理教育部留学服务中心档案挂靠,可根据调档函登记档案转寄信息)。

2.学生用户登录省网后,在功能选项“就业信息维护—其他去向登记—出国(境)”中个人录入。出国(境)包括出国工作和出国学习,由学生个人根据不同类别录入国家/地区和就业单位名称/升学学校。若选择“出国学习”,“单位名称”栏中须录入所在国家+升学院校标准中文全称+攻读研究生学历层次,示例:“美国加州大学伯克利分校(硕士)”、“香港中文大学(硕士)”、“瑞典卡罗林斯卡医学院(博士)”。若选择“出国工作”,“单位名称”栏中须录入国家+工作单位中文全称,并在单位名称后加括号注明“工作”字样。出国(境)成为博士后、高校教职员工和国家汉办汉语教师志愿者的,一律作为出国工作,并在其就业单位名称后加括号分别注明“博士后”“工作”“汉语教师志愿者”,示例:“美国安德森癌症治疗中心(博士后)”“泰国清迈大学孔子学院(汉语教师志愿者)”。同时,上传录取Offer等证明材料,并将纸质版或复印件提交学院审核留存。

3.毕业生出国信息录入后,在学校上报就业方案前仍可由学院恢复待审状态,学生自行修改。省网默认学生就业信息不改变则派回生源地,因此请各单位尽快录入完毕,避免影响学生正常派遣。各单位上报核对就业方案时,一并提交学生出国情况汇总表(纸质版)及出国Offer(复印件),均按学号排序,并请分管学生工作副书记签字盖章确认。

 

 

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                                2019528


 

 

 

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